Setiap orang, termasuk mereka yang terlahir kembar identik, memiliki pola sidik jari yang khas dan berbeda satu sama lain. Itulah sebabnya, sidik jadi menjadi tanda pengenal manusia untuk membedakan seseorang dengan orang lainnya. sistem pengkodean ini dapat disamakan dengan sistem kode garis (barcode) sebagaimana yang digunakan saat ini. Penekanan pada sidik jari memiliki makna sangat khusus.

Keamanan dan Akurasi Absensi Sidik Jari

1. Tidak ada pengcopy-an kartu

2. Tidak ada peminjaman kartu

3. Sidik Jari tiap individu adalah unik, tidak ada persamaannya.

Sehingga akan berdampak :

1. Karyawan lebih tepat waktu

2. Mendukung peningkatan produktivitas

Kenyamanan

1. Tidak perlu password dalam mesin absensi sidik jari

2. Tidak Perlu Kunci atau kartu

3. Tidak mungkin lupa, hilang atau tertinggal

4. Berbagai cara pendaftaran (Sentralisasi atau desentralisasi – via alat)

5. Mengurangi pekerjaan administrative secara manual

6. Pendaftaran yang cepat dan simple

7. Print out laporan absen

Cara kerja mesin sidik jari

Sebelum mesin absensi sidik jari digunakan, tahap awal adalah pengumpulan seluruh . Setiap orang boleh memberikan sidik jarinya lebih dari satu jari.

    Hasil tersebut akan disimpan di komputer menjadi sebuah database.

    Ketika seseorang meletakkan salah satu jarinya, di atas layar yang sudah disediakan maka data tersebut akan direkam oleh komputer dan disimpan di database.

    Jika sidik jari digunakan sebagai akses kontrol untuk masuk ke sebuah ruangan atau gedung maka akan dicocokkan terlebih dahulu dengan database sidik jari yang ada di komputer. Jika cocok, maka pintu akan otomatis terbuka.

Mesin Absensi Sidik jari berdasarkan tempat penyimpanan (memori) di bedakan menjadi 2 (dua) :

    Mesin Absensi Sidik Jari yang mempunyai tempat penyimpanan sendiri, adalah mesin absensi yang berdiri sendiri tidak tergantung dengan computer, mempunyai memori sendiri untuk merekam data sidik jari, identitas, jam absensi dan bahkan photo pengguna sidik jari. Mesin ini mempunyai engine/device (alat) untuk pencocokan data sidik jari yang sudah direkam dan sidik jari yang melakukan absensi. Data-data yang tersimpan bisa di eksport dan import ke device USB dan komputer.

    Kelebihan

        Berdiri sendiri (tidak tergantung dengan komputer).

        Mempunyai memory sendiri.

        Data bisa di export dan import ke dan dari USB/komputer.

    Kekurangan

        Tidak bisa di customisasi

        Tempat penyimpanan terbatas

Mesin Absensi Sidik Jari yang mempunyai tidak tempat penyimpanan sendiri, adalah mesin absensi yang sangat tergantung dengan computer, untuk melakukan penyimpanan dan proses pencocokan sidik jari. Mesin ini hanya bisa merekam sidik jari , data dan gambar sidik jari di transfer ke komputer untuk di olah dan di tampilkan dalam layar monitor.

        Kelebihan

            Mudah untuk di costomisasi, sehingga tampilan software lebih menarik.

            Alat dapat di pergunakan untuk software/system lain.

            Penyimpan data di simpan di komputer, sehingga data tidak terbatas.

        Kekurangan

            Sangat tergantung dengan komputer

            Tidak punya memori

            Tidak punya alat/device pencocokan sidik jari